Animation d'ateliers et de revues de projet (Oracle Primavera P6)

Nous animons des ateliers et des revues sur le thème Oracle Primavera P6, sur les projets d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction, où le planning, les contrats, les achats et les exigences du donneur d'ordre engagent chaque rang de la chaîne, souvent au-delà des frontières : lancement de projet, revue de planning, atelier de risques, revue contractuelle interne, retour d'expérience de fin de phase, séance avec les sous-traitants. Nous préparons l'ordre du jour avec vous, collectons en amont les documents utiles et choisissons un format adapté à la situation : une séance unique ou un cycle sur plusieurs mois.

Pendant la séance, nous tenons le cadre, facilitons la parole des acheteurs et des interfaces, et faisons expliciter les décisions comme les désaccords. Vous recevez un compte rendu de décisions et d'actions, des supports réutilisables et, pour un cycle, un suivi des engagements d'une séance à l'autre. L'animation ne remplace ni la décision de votre direction de projet ni l'avis de votre juriste sur les points contractuels.

Déroulé de la prestation

1. Préparation

   Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

2. Conception de la séance

   Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

3. Animation

   L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

4. Compte rendu

   Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

5. Suivi

   En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Ordre du jour, supports et règles de séance préparés avec vous
• Compte rendu des décisions, des désaccords et des actions
• Suivi des engagements d'une séance à l'autre pour un cycle

Format et charge : forfait, 1 à 3 jours par atelier, 2 à 6 ateliers. Idéal pour : chef de projet EPC, directeur de site ou responsable formation et compétences qui veut réunir les parties prenantes autour d'une revue, d'un retour d'expérience ou d'un lancement de projet. Prérequis de votre côté : participants identifiés, documents de référence du projet transmis en amont, objectifs de la séance validés avec le commanditaire.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.