Audit de conformité des dossiers de calcul et de suivi (Sesam Manager)
Des dossiers de calcul et de suivi traçables, présentables à l'exploitant, à l'organisme habilité ou au donneur d'ordre.
En bref
- Résultat
- Des dossiers de calcul et de suivi traçables, présentables à l'exploitant, à l'organisme habilité ou au donneur d'ordre.
- Idéal pour
- Responsable intégrité, inspecteur d'équipements ou ingénieur tuyauterie d'un exploitant, d'une ingénierie ou d'une entreprise d'inspection.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec écarts aux codes, normes et exigences de l'exploitant, classés par gravité, et plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès aux dossiers de conception, aux notes de calcul, aux plans d'inspection et aux rapports de contrôle du périmètre, et entretiens avec les équipes concernées.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Avant la revue du plan d'inspection par un organisme habilité. Un exploitant prépare la présentation de son plan d'inspection à l'organisme habilité sur le thème Sesam Manager. L'audit à blanc relit les historiques de contrôle, les dossiers d'équipements et les mécanismes de dégradation retenus, puis liste les points à compléter. L'équipe d'intégrité les traite avant la visite.
Nous auditons, sous l'angle du thème Sesam Manager, vos dossiers de conception, vos modèles de calcul, vos plans d'inspection et la façon dont ils s'enchaînent : hypothèses de pression, de température et de charges, choix du code de construction, cohérence entre schémas, isométriques, modèles et notes de calcul, suivi des épaisseurs et des écarts relevés en service. Les constats sont confrontés à la réglementation applicable, aux codes et normes retenus au contrat et aux exigences de l'exploitant. Le périmètre se définit avec vous, sur les installations de surface, en exploitation comme en projet, où les arrêts programmés, les exigences de l'exploitant et le contrôle des organismes habilités encadrent chaque étude et chaque intervention.
Le rapport classe les écarts par gravité, distingue ce qui relève de la conception, de la documentation et de l'organisation, et propose des actions correctives dans un ordre de traitement. Il s'agit d'un audit à blanc : il prépare une visite d'organisme, une revue du donneur d'ordre ou une inspection de l'administration, sans s'y substituer et sans valoir attestation. La restitution aux ingénieurs structures offshore et à la direction technique est hiérarchisée notamment pour structurer vos pratiques sur ce thème.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité, d'accès au site et d'accueil sécurité.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Sesam Manager, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit avec écarts aux codes, aux normes et aux exigences de l'exploitant, classés par gravité
- Revue de la traçabilité entre modèle, isométrique, note de calcul et dossier d'inspection
- Plan d'actions priorisé, présenté à la direction technique
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable intégrité, inspecteur d'équipements ou ingénieur tuyauterie d'un exploitant, d'une ingénierie ou d'une entreprise d'inspection. Prérequis de votre côté : accès aux dossiers de conception, aux notes de calcul, aux plans d'inspection et aux rapports de contrôle du périmètre, et entretiens avec les équipes concernées.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Avant la revue du plan d'inspection par un organisme habilité
Un exploitant prépare la présentation de son plan d'inspection à l'organisme habilité sur le thème Sesam Manager. L'audit à blanc relit les historiques de contrôle, les dossiers d'équipements et les mécanismes de dégradation retenus, puis liste les points à compléter. L'équipe d'intégrité les traite avant la visite.
Harmoniser les dossiers de calcul d'un bureau d'études
Un bureau d'études constate que ses notes de calcul varient d'un chargé d'affaires à l'autre sur le thème Sesam Manager. L'audit compare un échantillon de dossiers, relève les écarts de méthode et d'hypothèses, et propose une trame unique de note ainsi qu'une liste de contrôle de relecture interne.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Sesam Manager dans l'industrie pétrolière, gazière ou minière, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, inspection de la DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement) ou d'un organisme habilité, audit client ou arrêt programmé, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Sesam Manager, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'inspection de l'administration ni le contrôle d'un organisme habilité, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Les notes de calcul que vous réalisez peuvent-elles tenir lieu de dossier réglementaire ?
Nous réalisons des notes et des modèles d'ingénierie sur le thème Sesam Manager, sous notre responsabilité, avec des hypothèses documentées et une relecture interne. Ils servent de base de travail à votre bureau d'études ou à votre exploitant. Le dossier réglementaire d'un équipement neuf reste établi par son fabricant, avec l'intervention d'un organisme notifié selon la catégorie, et la décision d'exploitation revient à l'exploitant. Nous précisons dans le devis le périmètre, les codes retenus, les données attendues de votre part et le niveau de relecture, afin que chacun sache ce que le livrable couvre et ce qu'il ne couvre pas.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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