Audit des pratiques de prévention sur site (Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail)
Une vision argumentée de l'écart entre les règles écrites et les pratiques de chantier, présentable à votre direction, à l'inspection du travail ou à votre donneur d'ordre.
En bref
- Résultat
- Une vision argumentée de l'écart entre les règles écrites et les pratiques de chantier, présentable à votre direction, à l'inspection du travail ou à votre donneur d'ordre.
- Idéal pour
- Responsable HSE ou directeur de site d'un exploitant, ou responsable HSE d'un sous-traitant qui intervient sur site et rend compte à son donneur d'ordre.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec constats documentaires et constats de terrain, écarts classés par gravité et plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès aux procédures, aux permis et plans de prévention récents, aux analyses de risques et aux comptes rendus d'événements, et autorisation d'observer des chantiers en cours.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Avant l'audit d'un donneur d'ordre sur un arrêt. Un sous-traitant de rang 2 prépare un arrêt programmé sur une unité de procédé. L'audit sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail relit les permis, les plans de prévention et les analyses de risques de plusieurs chantiers, puis observe deux délivrances de permis. Il identifie des écarts de forme et de pratique, traités avant la visite du donneur d'ordre.
Nous auditons, sous l'angle du thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail, la manière dont vos règles de sécurité sont appliquées sur site. Nous relisons les documents (procédures, permis de travail, plans de prévention, analyses de risques, enregistrements de formation), puis nous les confrontons aux pratiques observées sur des chantiers en cours : préparation, délivrance et clôture des permis, coactivité, consignation, contrôles avant entrée, traitement des écarts. Des entretiens avec les responsables HSE et avec les entreprises intervenantes complètent les constats.
Le rapport confronte vos pratiques au Code du travail, au référentiel que vous visez et aux exigences de votre donneur d'ordre, avec pour objectif de structurer vos pratiques sur ce thème. Il s'agit d'une revue de conformité interne, à blanc : elle ne remplace ni une vérification réglementaire, ni un audit de certification, ni la décision de l'exploitant. Les écarts sont classés, argumentés et assortis d'un plan d'actions que vous pouvez présenter à l'inspection du travail, à l'organisme de votre choix ou à votre donneur d'ordre.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité, d'accès au site et d'accueil sécurité.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit avec constats documentaires et constats de terrain, rattachés aux exigences applicables
- Matrice des écarts classés par gravité, avec causes probables et responsable de chaque action
- Plan d'actions priorisé selon le calendrier d'arrêt ou de chantier, présenté à la direction du site
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable HSE ou directeur de site d'un exploitant, ou responsable HSE d'un sous-traitant qui intervient sur site et rend compte à son donneur d'ordre. Prérequis de votre côté : accès aux procédures, aux permis et plans de prévention récents, aux analyses de risques et aux comptes rendus d'événements, et autorisation d'observer des chantiers en cours.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Avant l'audit d'un donneur d'ordre sur un arrêt
Un sous-traitant de rang 2 prépare un arrêt programmé sur une unité de procédé. L'audit sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail relit les permis, les plans de prévention et les analyses de risques de plusieurs chantiers, puis observe deux délivrances de permis. Il identifie des écarts de forme et de pratique, traités avant la visite du donneur d'ordre.
Comparer les pratiques de plusieurs carrières
Un exploitant de carrières constate des pratiques différentes d'un site à l'autre sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail. L'audit compare trois sites, relève ce qui fonctionne et ce qui diverge, puis propose un socle commun de règles et de documents que chaque directeur de site adapte à ses installations.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail dans l'industrie pétrolière, gazière ou minière, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, inspection de la DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement) ou d'un organisme habilité, audit client ou arrêt programmé, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'inspection de l'administration ni le contrôle d'un organisme habilité, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Intervenez-vous sur site et pendant un arrêt ?
Oui pour auditer, observer, conseiller et accompagner, dans le respect de l'accueil sécurité, du plan de prévention et des règles d'accès du site. Sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail, une partie du travail se fait hors site : lecture des procédures, des permis et des analyses de risques, entretiens à distance. En revanche, Optédif n'exécute aucune opération à risque pour le compte de l'exploitant : les interventions sous permis, leur surveillance et les consignations restent tenues par des personnes désignées et formées par l'exploitant ou par l'entreprise intervenante. Le devis précise ce qui se déroule sur site, ce qui se fait à distance, et les conditions d'accès fixées par le site.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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- Audit à blanc de conformité à l'ISO 45001 (hors audit de certification)
- Diagnostic flash avant inspection de l'administration, audit client ou visite d'un organisme (Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail)
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