Audit des pratiques d'intégrité et de maintenance (HxGN EAM)
Une vision argumentée de l'état de vos pratiques, présentable à votre direction, à l'organisme habilité ou au donneur d'ordre.
En bref
- Résultat
- Une vision argumentée de l'état de vos pratiques, présentable à votre direction, à l'organisme habilité ou au donneur d'ordre.
- Idéal pour
- Responsable intégrité, responsable maintenance ou ingénieur soudage d'un exploitant ou d'un sous-traitant intervenant sur site.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec écarts à vos procédures, aux référentiels applicables et aux exigences de l'exploitant, classés par enjeu, et plan d'actions.
- Prérequis de votre côté
- Accès aux procédures, aux plans d'inspection, aux extraits de la GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) et aux dossiers de soudage du périmètre, et entretiens avec les équipes concernées.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Avant l'audit d'un donneur d'ordre. Un sous-traitant de maintenance prépare l'audit de son donneur d'ordre sur le thème HxGN EAM. Le diagnostic relit les procédures, les dossiers d'intervention et les enregistrements de contrôle, classe les écarts par enjeu et propose un plan d'actions avec un responsable par action.
Nous auditons vos pratiques sur le thème HxGN EAM, sur des installations en exploitation, où les arrêts programmés, le suivi en service des équipements sous pression et les exigences de l'exploitant encadrent chaque décision d'inspection, de maintenance et de réparation. La revue porte sur ce qui est écrit et sur ce que les équipes font : programmes et plans d'inspection, mécanismes d'endommagement retenus, relevés d'épaisseur, ordres de travail et historiques de la GMAO, dossiers de soudage et de contrôle, traitement des écarts et des réparations. Nous rencontrons les responsables maintenance concernés, sur site ou à distance, et nous confrontons les constats aux procédures internes, aux référentiels applicables et aux exigences de l'exploitant ou du donneur d'ordre.
Le rapport classe les écarts selon leur enjeu pour la sécurité des procédés, l'intégrité et la disponibilité, propose des actions correctives et signale ce qu'un organisme habilité, un service d'inspection reconnu ou l'administration examinerait de près. Il ne remplace aucune vérification réglementaire et n'a pas valeur d'attestation : il vous aide à décider et à préparer vos échanges avec l'exploitant.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité, d'accès au site et d'accueil sécurité.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème HxGN EAM, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit avec écarts classés par enjeu aux procédures internes, aux référentiels applicables et aux exigences de l'exploitant
- Revue des programmes d'inspection, des historiques de la GMAO et des dossiers de soudage du périmètre
- Plan d'actions priorisé, présenté à la direction technique et au responsable intégrité
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable intégrité, responsable maintenance ou ingénieur soudage d'un exploitant ou d'un sous-traitant intervenant sur site. Prérequis de votre côté : accès aux procédures, aux plans d'inspection, aux extraits de la GMAO et aux dossiers de soudage du périmètre, et entretiens avec les équipes concernées.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Avant l'audit d'un donneur d'ordre
Un sous-traitant de maintenance prépare l'audit de son donneur d'ordre sur le thème HxGN EAM. Le diagnostic relit les procédures, les dossiers d'intervention et les enregistrements de contrôle, classe les écarts par enjeu et propose un plan d'actions avec un responsable par action.
Fiabiliser les données d'inspection d'une unité
Un exploitant constate que les relevés d'épaisseur et les ordres de travail de ses tuyauteries ne se recoupent pas sur le thème HxGN EAM. L'audit compare les enregistrements, repère les ruptures de traçabilité et propose une règle d'identification commune des équipements et un circuit de saisie.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème HxGN EAM dans l'industrie pétrolière, gazière ou minière, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, inspection de la DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement) ou d'un organisme habilité, audit client ou arrêt programmé, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème HxGN EAM, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'inspection de l'administration ni le contrôle d'un organisme habilité, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Intervenez-vous sur site, et que devient la confidentialité de nos données d'actifs ?
Oui, lorsque la mission l'exige et que l'exploitant l'autorise. Nos intervenants appliquent les règles d'accès, le plan de prévention et les permis de travail du site, mais ils restent dirigés par Optédif : une mission porte sur un objectif, un livrable et un périmètre définis, au forfait ou en récurrent. Sur le thème HxGN EAM, une bonne part du travail se fait hors site, à partir d'extraits de GMAO, de rapports d'inspection et de dossiers de soudage. Une clause de confidentialité s'applique par défaut, et aucune donnée d'actifs ne circule sur un outil tiers sans l'accord écrit du client.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres types de prestation sur le thème HxGN EAM
- Conseil en stratégie d'inspection, de fiabilité et de maintenance (HxGN EAM)
- Réalisation de livrables d'inspection et de maintenance (HxGN EAM)
- Déploiement d'outils et de pratiques de maintenance et d'inspection (HxGN EAM)
- Assistance technique en inspection, fiabilité et maintenance (HxGN EAM)
- S'initier à HxGN EAM pour le suivi de la maintenance