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DEPDéploiement & Migration

Migration de données et reprise d'historique (Pilotage de la maintenance par GMAO)

Un historique complet et exploitable dans le nouvel outil, sans perte ni doublon.

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Planche de légende lithologique du type déploiement : hachure en diagonales fines à grande échelle, en deux colonnes, code DEP et règle de profondeur (illustration dessinée)
  • 10 à 30 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Un historique complet et exploitable dans le nouvel outil, sans perte ni doublon.
Idéal pour
Responsable des systèmes d'information industriels, responsable des données techniques ou responsable de la documentation technique qui change d'outil sur le thème Pilotage de la maintenance par GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) et doit reprendre des années de données ou de documents.
Ce que vous obtenez
Données migrées et contrôlées, rapport de reprise avec taux de correspondance, écarts et corrections, procédure de bascule.
Prérequis de votre côté
Exports des données existantes, règles de correspondance, environnement de test, utilisateurs clés pour les contrôles.
Durée et charge
10 à 30 jours
Format
Forfait
Planche de légende lithologique du type déploiement : hachure en diagonales fines à petite échelle, code DEP et règle de profondeur (illustration dessinée)

Exemple de situation

Reprendre dix ans d'historique. Un service dispose de dix ans de données sur le thème Pilotage de la maintenance par GMAO dans un outil abandonné. Nous définissons les règles de correspondance, chargeons l'historique par lots en environnement de test, contrôlons un échantillon avec les utilisateurs clés, puis rédigeons la procédure de bascule et de retour arrière.

La migration est la partie à risque d'un changement d'outil : données perdues, doublons, historiques écrasés, liens de traçabilité rompus. Sur le thème Pilotage de la maintenance par GMAO, nous préparons la reprise en environnement de test, règle par règle, avant toute bascule, sur des installations en exploitation, où les arrêts programmés, le suivi en service des équipements sous pression et les exigences de l'exploitant encadrent chaque décision d'inspection, de maintenance et de réparation.

Les données sont nettoyées, mises en correspondance, chargées, puis contrôlées par échantillonnage avec vos responsables intégrité. Le rapport de reprise documente les taux de correspondance et les corrections, et la procédure de bascule prévoit un retour arrière. Les données non reprises sont listées avec la raison du choix, pour que rien ne disparaisse sans décision explicite de votre part.

Déroulé de la prestation

  1. État des lieux

    Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Pilotage de la maintenance par GMAO.

  2. Plan par lots

    Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention calée sur vos arrêts d'unités et vos périodes de production, et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation.

  3. Préparation et tests

    Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

  4. Bascule

    Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

  5. Stabilisation et passation

    Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Données migrées et contrôlées
  • Rapport de reprise
  • Procédure de bascule et de retour arrière

Format et charge : forfait, 10 à 30 jours. Idéal pour : responsable des systèmes d'information industriels, responsable des données techniques ou responsable de la documentation technique qui change d'outil sur le thème Pilotage de la maintenance par GMAO et doit reprendre des années de données ou de documents. Prérequis de votre côté : exports des données existantes, règles de correspondance, environnement de test, utilisateurs clés pour les contrôles.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Reprendre dix ans d'historique

Un service dispose de dix ans de données sur le thème Pilotage de la maintenance par GMAO dans un outil abandonné. Nous définissons les règles de correspondance, chargeons l'historique par lots en environnement de test, contrôlons un échantillon avec les utilisateurs clés, puis rédigeons la procédure de bascule et de retour arrière.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment limitez-vous les risques pendant le déploiement ?

Le déploiement sur le périmètre Pilotage de la maintenance par GMAO est conduit par lots, chacun avec ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation. Les données sont reprises en environnement de test et contrôlées par échantillonnage avant la bascule, puis suivies de près après la mise en service. La charge indicative est de 10 à 30 jours, format forfait. Les interventions sont calées sur vos fenêtres d'intervention, en dehors des périodes sensibles de votre production et en tenant compte de vos arrêts d'unités.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation apprend à utiliser ou à administrer un outil ; le déploiement le met en service avec des données fiables. Sur le thème Pilotage de la maintenance par GMAO, les deux sont liés : le déploiement inclut la formation des administrateurs et des utilisateurs clés, et une formation plus large des équipes peut suivre la mise en service. Nous les planifions dans le même projet, avec le même chef de projet. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.

Intervenez-vous sur site, et que devient la confidentialité de nos données d'actifs ?

Oui, lorsque la mission l'exige et que l'exploitant l'autorise. Nos intervenants appliquent les règles d'accès, le plan de prévention et les permis de travail du site, mais ils restent dirigés par Optédif : une mission porte sur un objectif, un livrable et un périmètre définis, au forfait ou en récurrent. Sur le thème Pilotage de la maintenance par GMAO, une bonne part du travail se fait hors site, à partir d'extraits de GMAO, de rapports d'inspection et de dossiers de soudage. Une clause de confidentialité s'applique par défaut, et aucune donnée d'actifs ne circule sur un outil tiers sans l'accord écrit du client.

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