Diagnostic flash avant inspection de l'administration, audit client ou visite d'un organisme (RSE - Responsabilité Sociétale et Environnementale des Entreprises)

Quand l'échéance est proche, un audit complet n'est plus possible. Le diagnostic flash sur le thème RSE - Responsabilité Sociétale et Environnementale des Entreprises se concentre sur ce qui sera regardé : les documents que l'inspecteur ou l'auditeur demandera, les pratiques qu'il observera, les questions qu'il posera, à partir de notre connaissance des audits et des inspections, sur des sites classés pour la protection de l'environnement, où l'arrêté préfectoral, les exigences du donneur d'ordre et les engagements de décarbonation encadrent chaque modification d'installation.

En deux à trois jours, nous relisons l'essentiel, interrogeons les responsables environnement concernés et remettons une note courte : points solides à mettre en avant, points bloquants à corriger sans attendre, points secondaires à traiter ensuite. La note se lit en vingt minutes et se transforme en plan d'actions pour les semaines restantes. Elle n'anticipe pas la décision de l'inspecteur ou de l'auditeur.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité, d'accès au site et d'accueil sécurité.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème RSE - Responsabilité Sociétale et Environnementale des Entreprises, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Note de diagnostic de cinq pages
• Liste priorisée des actions avant l'échéance
• Conseils de présentation pour le jour de l'inspection ou de l'audit

Format et charge : forfait, 2 à 3 jours. Idéal pour : responsable HSE, responsable intégrité ou chef de projet à quelques semaines d'une inspection de l'administration, d'un audit client ou d'une visite d'organisme sur le thème RSE - Responsabilité Sociétale et Environnementale des Entreprises. Prérequis de votre côté : date et périmètre de l'échéance, accès aux documents principaux, une demi-journée d'entretiens.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.