Audit des pratiques de projet, de contrats et d'achats (Gestion des ressources et Planification)

Nous auditons vos pratiques de projet, de contrats et d'achats sous l'angle du thème Gestion des ressources et Planification, sur les projets d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction, où le planning, les contrats, les achats et les exigences du donneur d'ordre engagent chaque rang de la chaîne, souvent au-delà des frontières. Le périmètre est fixé avec vous : un projet en cours, une famille d'achats, un service Contrats ou une entité. Nous lisons les procédures, les plannings de référence, les contrats, les avenants, les dossiers de consultation et d'analyse des offres, puis nous échangeons avec les chefs de projet EPC et avec les interfaces concernées : exploitant, sous-traitants, fournisseurs.

Les constats sont confrontés à vos règles internes, aux clauses du contrat et aux exigences du donneur d'ordre. Le rapport classe les écarts par gravité, en recherche les causes (information tardive, interface mal définie, outil mal paramétré) et propose un plan d'actions priorisé, avec un responsable et une échéance pour chaque action. Il est traçable et présentable à votre direction ou à votre client. Il ne vaut ni avis juridique ni attestation, et les décisions restent les vôtres.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité, d'accès au site et d'accueil sécurité.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Gestion des ressources et Planification, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Rapport d'audit avec écarts classés par gravité et causes identifiées
• Plan d'actions priorisé, avec responsables et échéances proposés
• Synthèse de restitution présentable à la direction de projet ou au donneur d'ordre

Format et charge : forfait, 5 à 12 jours. Idéal pour : chef de projet EPC, responsable contrats ou responsable achats qui prépare une revue interne, l'audit d'un donneur d'ordre ou le lancement d'une nouvelle affaire. Prérequis de votre côté : accès aux procédures et à un échantillon de dossiers de projet ou d'achat (planning, contrats, commandes, avenants), entretiens avec les équipes et les interfaces concernées.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.