PrestationMaintenance, intégrité et actifsRéf. audit-125263-conformite

AUDAudit & Diagnostic

Audit à blanc de conformité des contrôles d'assemblages soudés aux référentiels et aux exigences de l'exploitant

Vous abordez l'inspection de l'administration, la visite d'un organisme habilité ou l'audit de votre donneur d'ordre avec un dossier de preuves déjà constitué.

Cadre réglementaire. Les qualifications de soudeurs et les certifications de contrôle non destructif sont délivrées par des organismes tiers. Optédif propose des formations de sensibilisation non certifiantes et intervient sur les procédures et les dossiers.

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Planche de légende lithologique du type audit : hachure en cercles vides à échelle moyenne, en deux strates, code AUD et règle de profondeur (illustration dessinée)
  • 4 à 8 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Vous abordez l'inspection de l'administration, la visite d'un organisme habilité ou l'audit de votre donneur d'ordre avec un dossier de preuves déjà constitué.
Idéal pour
Responsable HSE (hygiène, sécurité et environnement), responsable intégrité ou directeur technique qui prépare une inspection de l'administration, un audit client ou une visite d'organisme sur le thème Contrôle qualité des assemblages soudés.
Ce que vous obtenez
Rapport de conformité exigence par exigence au référentiel applicable, avec preuves attendues et preuves présentées.
Prérequis de votre côté
Le référentiel applicable (textes réglementaires, normes, exigences de l'exploitant ou du client), vos procédures et enregistrements, un interlocuteur par exigence.
Durée et charge
4 à 8 jours
Format
Forfait
Planche de légende lithologique du type audit : hachure en cercles vides à grande échelle, en deux colonnes, code AUD et règle de profondeur (illustration dessinée)

Exemple de situation

Constituer le dossier de preuves d'un audit client. Un sous-traitant de site reçoit le questionnaire d'audit d'un exploitant pétrolier sur le thème Contrôle qualité des assemblages soudés. Nous confrontons chaque exigence à ses procédures et à ses enregistrements, classons les écarts et rédigeons le dossier de réponse ; les actions sont réparties entre les services avant l'échéance.

Un inspecteur de l'administration, un organisme habilité ou un auditeur de donneur d'ordre évalue sur un référentiel précis, exigence par exigence, et attend des preuves, pas des intentions. Sur le thème Contrôle qualité des assemblages soudés, nous reprenons ce référentiel, qu'il s'agisse d'un texte réglementaire, d'une norme ou du cahier des charges de votre client, et nous confrontons chaque exigence à vos documents et à vos pratiques, sur des installations en exploitation, où les arrêts programmés, le suivi en service des équipements sous pression et les exigences de l'exploitant encadrent chaque décision d'inspection, de maintenance et de réparation.

Le rapport présente, pour chaque exigence, la preuve attendue, la preuve que vous détenez, l'écart éventuel et l'action pour le combler avant l'échéance. Il sert de dossier de réponse et d'entraînement pour vos responsables maintenance, qui savent quoi montrer et comment. Il reste un audit de conseil : il ne remplace ni l'inspection de l'administration ni le contrôle d'un organisme habilité, et ne préjuge pas de leur résultat.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité, d'accès au site et d'accueil sécurité.

  2. Lecture documentaire

    Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Contrôle qualité des assemblages soudés, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

  3. Entretiens et observation

    Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

  4. Analyse des écarts

    Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

  5. Restitution

    Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Grille exigence par exigence avec preuves attendues et preuves présentées
  • Liste des écarts et des actions avant l'échéance
  • Dossier de réponse prêt pour l'inspection ou l'audit

Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : responsable HSE, responsable intégrité ou directeur technique qui prépare une inspection de l'administration, un audit client ou une visite d'organisme sur le thème Contrôle qualité des assemblages soudés. Prérequis de votre côté : le référentiel applicable (textes réglementaires, normes, exigences de l'exploitant ou du client), vos procédures et enregistrements, un interlocuteur par exigence.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Constituer le dossier de preuves d'un audit client

Un sous-traitant de site reçoit le questionnaire d'audit d'un exploitant pétrolier sur le thème Contrôle qualité des assemblages soudés. Nous confrontons chaque exigence à ses procédures et à ses enregistrements, classons les écarts et rédigeons le dossier de réponse ; les actions sont réparties entre les services avant l'échéance.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?

La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Contrôle qualité des assemblages soudés dans l'industrie pétrolière, gazière ou minière, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, inspection de la DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement) ou d'un organisme habilité, audit client ou arrêt programmé, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Contrôle qualité des assemblages soudés, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'inspection de l'administration ni le contrôle d'un organisme habilité, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.

Intervenez-vous sur site, et que devient la confidentialité de nos données d'actifs ?

Oui, lorsque la mission l'exige et que l'exploitant l'autorise. Nos intervenants appliquent les règles d'accès, le plan de prévention et les permis de travail du site, mais ils restent dirigés par Optédif : une mission porte sur un objectif, un livrable et un périmètre définis, au forfait ou en récurrent. Sur le thème Contrôle qualité des assemblages soudés, une bonne part du travail se fait hors site, à partir d'extraits de GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur), de rapports d'inspection et de dossiers de soudage. Une clause de confidentialité s'applique par défaut, et aucune donnée d'actifs ne circule sur un outil tiers sans l'accord écrit du client.

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