Assistance technique en planification, contrats et achats (SAP Fieldglass Services Procurement)

Nous réalisons, en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis, au forfait ou en récurrent, des travaux sur le thème SAP Fieldglass Services Procurement, sur les projets d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction, où le planning, les contrats, les achats et les exigences du donneur d'ordre engagent chaque rang de la chaîne, souvent au-delà des frontières : mise à jour d'un planning de référence, analyse d'offres et comparatifs, tenue d'un registre d'avenants, tableaux de bord de projet, préparation de dossiers de consultation.

Chaque mission est cadrée par un contrat de prestation portant sur un périmètre, un livrable et un calendrier. Nos intervenants restent dirigés par un responsable de prestation d'Optédif, qui vous rend compte chaque mois et valide les productions avant remise. Vous désignez un interlocuteur qui réceptionne les livrables. Optédif ne prête pas de personnel : elle remet des documents et des analyses. Lorsque les données relèvent du contrôle des exportations ou d'une confidentialité renforcée, le cadre contractuel est défini avec vous avant tout démarrage.

Déroulé de la prestation

1. Expression du besoin

   Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

2. Cadrage contractuel

   Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont celles du donneur d'ordre sur la confidentialité des données de sous-sol et de production, les permis de travail et l'accueil sécurité.

3. Accueil

   Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité, permis de travail si l'intervention a lieu sur site, et présentation de l'interlocuteur Optédif.

4. Mission

   L'intervenant travaille sur le thème SAP Fieldglass Services Procurement, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

5. Passation

   La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Livrables définis au contrat de prestation, remis aux échéances convenues
• Compte rendu mensuel du responsable de prestation d'Optédif
• Dossier de passation documentant les travaux réalisés et les données utilisées

Format et charge : récurrent, 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : chargé d'affaires, responsable de projet ou responsable achats dont le projet exige une production de planning ou d'analyse d'offres sur une période définie. Prérequis de votre côté : périmètre, livrables et jalons définis par écrit, accès aux outils et aux données du projet, interlocuteur désigné pour valider les livrables, cadre de confidentialité signé.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.