Assistance technique d'ingénierie au forfait ou en récurrent (COMOS)
Une charge d'études ou de revue absorbée sans désorganiser votre équipe, avec des livrables identifiés et suivis.
En bref
- Résultat
- Une charge d'études ou de revue absorbée sans désorganiser votre équipe, avec des livrables identifiés et suivis.
- Idéal pour
- Chef de projet EPC (Engineering, Procurement, Construction, ingénierie, approvisionnement et construction), responsable de projet ou responsable intégrité qui veut confier un lot d'études défini sur un projet ou un arrêt.
- Ce que vous obtenez
- Livrables définis au contrat (notes de calcul, revues de modèles, dossiers d'intégrité), compte rendu mensuel et passation documentée.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre, livrables et critères de réception définis par écrit, accès aux données et aux outils nécessaires, interlocuteur technique désigné chez vous.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Absorber un pic d'études pendant un projet de modification. Une ingénierie doit émettre un lot de notes de calcul sur le thème COMOS dans un délai court. La mission, au forfait, porte sur ce lot précis, avec des critères de réception écrits. Optédif organise le travail et relit chaque note avant remise.
Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis, au forfait ou en récurrent. Sur le thème COMOS, il peut s'agir de réaliser les notes de calcul d'un lot de lignes, de revoir des modèles avant émission ou de tenir à jour un dossier d'intégrité. Chaque mission part d'un périmètre, d'un livrable et d'un critère de réception écrits, sur les installations de surface, en exploitation comme en projet, où les arrêts programmés, les exigences de l'exploitant et le contrôle des organismes habilités encadrent chaque étude et chaque intervention.
Les intervenants restent dirigés par Optédif : nous organisons le travail, nous relisons les livrables et nous restons votre interlocuteur sur la qualité. Un compte rendu mensuel suit l'avancement. Nous n'intégrons aucun intervenant à votre ligne hiérarchique : l'engagement porte sur un livrable, non sur une présence. La mission prévoit un transfert de méthode vers les chefs de projet EPC, notamment pour structurer vos pratiques sur ce thème.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont celles du donneur d'ordre sur la confidentialité des données de sous-sol et de production, les permis de travail et l'accueil sécurité.
Accueil
Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité, permis de travail si l'intervention a lieu sur site, et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème COMOS, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Livrables définis au contrat, relus par le responsable de mission d'Optédif avant remise
- Compte rendu mensuel d'avancement et de qualité
- Passation documentée en fin de mission
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : chef de projet EPC, responsable de projet ou responsable intégrité qui veut confier un lot d'études défini sur un projet ou un arrêt. Prérequis de votre côté : périmètre, livrables et critères de réception définis par écrit, accès aux données et aux outils nécessaires, interlocuteur technique désigné chez vous.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Absorber un pic d'études pendant un projet de modification
Une ingénierie doit émettre un lot de notes de calcul sur le thème COMOS dans un délai court. La mission, au forfait, porte sur ce lot précis, avec des critères de réception écrits. Optédif organise le travail et relit chaque note avant remise.
Tenir à jour un dossier d'intégrité après chaque arrêt
Un exploitant veut que le dossier d'intégrité de ses installations sur le thème COMOS soit mis à jour après chaque arrêt. Une mission récurrente, définie par un volume de livrables, assure cette mise à jour, avec un compte rendu mensuel et la transmission de la méthode à l'équipe interne.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à la date convenue au devis, après l'accord. Sur le thème COMOS, la charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Les permis de travail, l'accueil sécurité et les règles de confidentialité du donneur d'ordre sont respectés.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance produit, pour un lot de travaux défini, des livrables convenus à l'avance. Sur le thème COMOS, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Les notes de calcul que vous réalisez peuvent-elles tenir lieu de dossier réglementaire ?
Nous réalisons des notes et des modèles d'ingénierie sur le thème COMOS, sous notre responsabilité, avec des hypothèses documentées et une relecture interne. Ils servent de base de travail à votre bureau d'études ou à votre exploitant. Le dossier réglementaire d'un équipement neuf reste établi par son fabricant, avec l'intervention d'un organisme notifié selon la catégorie, et la décision d'exploitation revient à l'exploitant. Nous précisons dans le devis le périmètre, les codes retenus, les données attendues de votre part et le niveau de relecture, afin que chacun sache ce que le livrable couvre et ce qu'il ne couvre pas.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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