Animation d'ateliers et de revues de projet (Répondre aux appels d'offres)
Des décisions explicites et partagées entre l'équipe projet, les achats, les contrats et les interfaces.
En bref
- Résultat
- Des décisions explicites et partagées entre l'équipe projet, les achats, les contrats et les interfaces.
- Idéal pour
- Chef de projet EPC (Engineering, Procurement, Construction, ingénierie, approvisionnement et construction), directeur de site ou responsable formation et compétences qui veut réunir les parties prenantes autour d'une revue, d'un retour d'expérience ou d'un lancement de projet.
- Ce que vous obtenez
- Ordre du jour et supports préparés avec vous, compte rendu des décisions et des actions, suivi des engagements d'une séance à l'autre.
- Prérequis de votre côté
- Participants identifiés, documents de référence du projet transmis en amont, objectifs de la séance validés avec le commanditaire.
- Durée et charge
- 1 à 3 jours par atelier, 2 à 6 ateliers
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Lancer un projet avec les sous-traitants. Avant le démarrage d'un chantier, une ingénierie réunit ses sous-traitants de premier rang. Une séance d'une journée, animée sur le thème Répondre aux appels d'offres, présente les jalons, les règles d'interface et les exigences du donneur d'ordre, et recueille les points bloquants à traiter.
Nous animons des ateliers et des revues sur le thème Répondre aux appels d'offres, sur les projets d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction, où le planning, les contrats, les achats et les exigences du donneur d'ordre engagent chaque rang de la chaîne, souvent au-delà des frontières : lancement de projet, revue de planning, atelier de risques, revue contractuelle interne, retour d'expérience de fin de phase, séance avec les sous-traitants. Nous préparons l'ordre du jour avec vous, collectons en amont les documents utiles et choisissons un format adapté à la situation : une séance unique ou un cycle sur plusieurs mois.
Pendant la séance, nous tenons le cadre, facilitons la parole des acheteurs et des interfaces, et faisons expliciter les décisions comme les désaccords. Vous recevez un compte rendu de décisions et d'actions, des supports réutilisables et, pour un cycle, un suivi des engagements d'une séance à l'autre. L'animation ne remplace ni la décision de votre direction de projet ni l'avis de votre juriste sur les points contractuels.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Ordre du jour, supports et règles de séance préparés avec vous
- Compte rendu des décisions, des désaccords et des actions
- Suivi des engagements d'une séance à l'autre pour un cycle
Format et charge : forfait, 1 à 3 jours par atelier, 2 à 6 ateliers. Idéal pour : chef de projet EPC, directeur de site ou responsable formation et compétences qui veut réunir les parties prenantes autour d'une revue, d'un retour d'expérience ou d'un lancement de projet. Prérequis de votre côté : participants identifiés, documents de référence du projet transmis en amont, objectifs de la séance validés avec le commanditaire.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Lancer un projet avec les sous-traitants
Avant le démarrage d'un chantier, une ingénierie réunit ses sous-traitants de premier rang. Une séance d'une journée, animée sur le thème Répondre aux appels d'offres, présente les jalons, les règles d'interface et les exigences du donneur d'ordre, et recueille les points bloquants à traiter.
Conduire un retour d'expérience de fin de phase
À la fin de la phase d'ingénierie de détail, une équipe tire les leçons du projet sur le thème Répondre aux appels d'offres. L'atelier organise le recueil des faits, classe les causes et formalise des recommandations pour les projets suivants, sans recherche de responsabilité individuelle.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Répondre aux appels d'offres. La charge indicative est de 1 à 3 jours par atelier, 2 à 6 ateliers, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Répondre aux appels d'offres, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Pouvez-vous prendre en charge des travaux de planification ou d'analyse d'offres pour notre projet ?
Oui, en assistance technique sur le thème Répondre aux appels d'offres, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis, au forfait ou en récurrent. La mission porte sur un périmètre, un livrable et un calendrier, par exemple un planning de référence ou une analyse d'offres, et non sur la présence d'une personne dans votre équipe. Nos intervenants restent dirigés par un responsable de prestation d'Optédif, qui vous rend compte chaque mois. Nous ne prêtons pas de personnel. Lorsque les données relèvent du contrôle des exportations ou d'une confidentialité renforcée, le cadre contractuel est défini avant tout démarrage.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'animation et facilitation sur le thème Répondre aux appels d'offres
Les autres types de prestation sur le thème Répondre aux appels d'offres
- Audit des pratiques de projet, de contrats et d'achats (Répondre aux appels d'offres)
- Conseil en organisation de projet, de planning et d'achats (Répondre aux appels d'offres)
- Accompagnement d'une équipe projet ou d'un responsable (Répondre aux appels d'offres)
- Assistance technique en planification, contrats et achats (Répondre aux appels d'offres)
- Constituer un dossier de réponse à appel d'offres
