Accompagnement d'une équipe projet ou d'un responsable (Management du changement)
Des pratiques installées sur une affaire réelle, que l'équipe sait ensuite reproduire sans nous.
En bref
- Résultat
- Des pratiques installées sur une affaire réelle, que l'équipe sait ensuite reproduire sans nous.
- Idéal pour
- Chef de projet EPC (Engineering, Procurement, Construction, ingénierie, approvisionnement et construction), responsable contrats ou directeur de site qui met en place une méthode ou un outil sur une affaire en cours.
- Ce que vous obtenez
- Plan d'accompagnement par séquences, points d'étape mensuels, outils et trames adoptés par l'équipe, bilan de fin de mission.
- Prérequis de votre côté
- Une affaire en cours ou à venir, un sponsor côté client, un accès régulier à l'équipe et aux documents du projet.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Installer une routine de revue de planning. Une équipe projet d'ingénierie met en place le thème Management du changement sur une affaire de six mois. L'accompagnement installe une revue de planning hebdomadaire, des règles de mise à jour et un tableau de bord, puis transfère l'animation de la revue au planificateur de projet.
Nous accompagnons une équipe ou un responsable dans la mise en œuvre du thème Management du changement sur une affaire réelle, sur les projets d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction, où le planning, les contrats, les achats et les exigences du donneur d'ordre engagent chaque rang de la chaîne, souvent au-delà des frontières. Un diagnostic court fixe le point de départ et les priorités. Nous intervenons ensuite par séquences régulières : appui à la construction des trames, des plannings ou des dossiers, revue des productions, coaching du responsable, préparation des revues avec le donneur d'ordre.
L'accompagnement dure plusieurs mois pour suivre l'effet des changements sur la conduite du projet : appropriation par les planificateurs de projet, tenue des jalons, qualité des échanges avec les sous-traitants et les fournisseurs. Un point d'étape mensuel fait le bilan de ce qui est acquis et de ce qui reste à faire, et un bilan final laisse à votre équipe les outils et les règles de fonctionnement qu'elle a elle-même éprouvés. Nous ne promettons aucun résultat : nous organisons la progression et en gardons la trace.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Management du changement, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Diagnostic initial et plan d'accompagnement par séquences
- Points d'étape mensuels avec ce qui est acquis et ce qui reste à reprendre
- Outils et trames adoptés par l'équipe, bilan de fin de mission
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : chef de projet EPC, responsable contrats ou directeur de site qui met en place une méthode ou un outil sur une affaire en cours. Prérequis de votre côté : une affaire en cours ou à venir, un sponsor côté client, un accès régulier à l'équipe et aux documents du projet.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Installer une routine de revue de planning
Une équipe projet d'ingénierie met en place le thème Management du changement sur une affaire de six mois. L'accompagnement installe une revue de planning hebdomadaire, des règles de mise à jour et un tableau de bord, puis transfère l'animation de la revue au planificateur de projet.
Accompagner un nouveau responsable contrats
Un responsable contrats prend ses fonctions chez un sous-traitant intervenant sur site. Sur le thème Management du changement, un accompagnement mensuel l'aide à structurer son registre d'avenants, ses points de revue avec le donneur d'ordre et ses échanges avec les fournisseurs, pendant ses premiers mois en poste.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Management du changement s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Management du changement, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Pouvez-vous prendre en charge des travaux de planification ou d'analyse d'offres pour notre projet ?
Oui, en assistance technique sur le thème Management du changement, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis, au forfait ou en récurrent. La mission porte sur un périmètre, un livrable et un calendrier, par exemple un planning de référence ou une analyse d'offres, et non sur la présence d'une personne dans votre équipe. Nos intervenants restent dirigés par un responsable de prestation d'Optédif, qui vous rend compte chaque mois. Nous ne prêtons pas de personnel. Lorsque les données relèvent du contrôle des exportations ou d'une confidentialité renforcée, le cadre contractuel est défini avant tout démarrage.
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